Vượt “ngàn chông gai” trên hành trình tìm việc

Xuất bản gốc bởi
Probably Good
Thời gian đọc bài viết
[time]
phút
Vượt “ngàn chông gai” trên hành trình tìm việc

Ngay cả khi có định hướng rõ ràng và kế hoạch chu đáo thì hành trình tìm việc vẫn luôn đầy chông gai. Miệt mài gửi hồ sơ mà không thấy hồi âm, đã vào đến vòng phỏng vấn mà vẫn trượt, là chuyện hoàn toàn bình thường.

Những khoảnh khắc này có thể gây nản lòng, nhưng hãy nhớ rằng chúng là một phần tất yếu của quá trình. Hầu hết mọi người (kể cả những ứng viên sáng giá nhất) đều phải đối mặt với nhiều lời từ chối trước khi tìm được bến đỗ phù hợp. Quá trình tuyển dụng vốn phức tạp và khó đoán, và những ứng viên giỏi vẫn thường bị bỏ qua vì các lý do nằm ngoài tầm kiểm soát của họ.

Đồng thời, việc không có tiến triển đáng kể cũng đáng lưu ý. Điều đó không có nghĩa là bạn đang làm sai, nhưng có thể là dấu hiệu cho thấy đã đến lúc cần đánh giá lại chiến lược và thử nghiệm các phương pháp mới. Bên cạnh những điều chỉnh thực tế, việc thừa nhận và quản lý tác động tinh thần của quá trình này cũng quan trọng không kém – để giữ bình tĩnh và duy trì động lực ổn định ngay cả khi mọi thứ trở nên không chắc chắn.

Chương này sẽ hướng dẫn các chiến lược thực tế để đánh giá lại quá trình tìm việc và duy trì động lực, tổ hợp hành động có suy nghĩ với sự chú ý đến tâm lý của bạn.

Xác định thách thức trong quá trình tìm việc

Khi quá trình tìm việc của bạn không mang lại kết quả mong muốn, việc dành thời gian để suy ngẫm về cách tiếp cận của mình có thể vô cùng hữu ích. Mặc dù đúng là nhiều yếu tố trong quá trình tuyển dụng nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn (như thay đổi nội bộ tổ chức hoặc sở thích cụ thể của nhà tuyển dụng), vẫn có nhiều yếu tố bạn có thể ảnh hưởng, và đó chính là những yếu tố bạn nên tập trung vào.

Một cách để làm điều này là xem quá trình tìm kiếm việc làm như một phễu với nhiều giai đoạn. Xác định chính xác nơi đơn ứng tuyển bị tắc nghẽn có thể cho bạn biết nhiều điều về những điều cần điều chỉnh.

Không nhận được cuộc phỏng vấn nào?

Nếu bạn đã nộp đơn cho một lượng đáng kể các vị trí (ví dụ, 20 nơi) mà không nhận được hồi âm hay lời mời phỏng vấn nào, đã đến lúc cần xem lại bộ hồ sơ và chiến lược tiếp cận tổng thể của bạn.

  • Đánh giá lại chiến lược của bạn. Hãy lùi lại và suy ngẫm về cả điều bạn đang ứng tuyển và cách bạn ứng tuyển. Bạn có đang tập trung vào những vị trí thực sự phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của mình không? Sự phù hợp đó có được thể hiện rõ ràng trong CV và thư xin việc của bạn không? Ngay cả những ứng viên mạnh cũng có thể bị bỏ qua nếu mối liên hệ không rõ ràng, vì vậy có thể đáng để quay lại ma trận ứng tuyển trong chương trước để xem liệu bạn có đang ứng tuyển vào những vị trí phù hợp hay không.
  • Điều chỉnh và phát triển bộ kỹ năng của bạn. Phân tích kỹ mô tả công việc để phân biệt giữa "kỹ năng bắt buộc" và "kỹ năng mong muốn". Đảm bảo hồ sơ ứng tuyển của bạn nổi bật các kỹ năng thiết yếu mà bạn sở hữu. Đối với kỹ năng "mong muốn", hãy cố gắng nhận diện các mẫu kỹ năng lặp lại trong các vị trí mục tiêu của bạn. Nếu phát hiện khoảng trống kỹ năng, hãy tìm cách học tập có mục đích. Điều này không luôn đồng nghĩa với việc theo đuổi bằng cấp đắt đỏ; các khóa học trực tuyến (nhiều khóa miễn phí hoặc chi phí thấp), tự học hoặc hướng dẫn có thể rất hiệu quả. Tập trung nỗ lực dựa trên những gì các chuyên gia trong ngành khuyến nghị.
  • Tích lũy kinh nghiệm liên quan (ngoài công việc toàn thời gian). Nếu bạn đang mắc kẹt trong vòng lặp "cần kinh nghiệm để có kinh nghiệm", hãy nhớ rằng các dự án bên lề, công việc tự do, thực tập hoặc các vai trò tình nguyện có ý nghĩa đều có thể cung cấp kinh nghiệm có thể chứng minh được. Thể hiện sự chủ động ngay cả trong một dự án nhỏ nhưng liên quan có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và xây dựng hồ sơ của bạn.
  • Học hỏi từ người khác: Sử dụng LinkedIn hay trang đội ngũ của tổ chức để tìm những người đang nắm giữ các vị trí mà bạn mơ ước, sau đó phân tích nền tảng của họ: Họ có những kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn hoặc lộ trình sự nghiệp nào? Nếu cảm thấy thoải mái, hãy cân nhắc liên hệ để có một cuộc phỏng vấn thông tin ngắn. Một tin nhắn lịch sự có thể là: “Tôi rất quan tâm đến việc chuyển sang [lĩnh vực hoặc loại vai trò] và ngưỡng mộ công việc bạn đã làm tại [Công ty/Tổ chức]. Tôi sẽ rất biết ơn nếu có cơ hội nghe về kinh nghiệm của bạn và bất kỳ lời khuyên nào bạn có thể chia sẻ cho người muốn theo đuổi con đường tương tự.”

Được mời phỏng vấn nhưng không nhận được lời đề nghị?

Được mời phỏng vấn là điều tuyệt vời; điều đó có nghĩa là đơn ứng tuyển của bạn đã thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Thách thức bây giờ là chuyển đổi những cơ hội phỏng vấn đó thành lời đề nghị việc làm. Nếu đây là nơi bạn đang gặp khó khăn, hãy xem xét những lý do phổ biến sau:

  • Thiếu sự rõ ràng. Bạn có thể gặp khó khăn trong việc diễn đạt rõ ràng kỹ năng, kinh nghiệm của mình và cách chúng cụ thể phù hợp với vị trí.
  • Câu trả lời không có cấu trúc. Các phản hồi của bạn có thể quá chuẩn bị sẵn, thiếu cấu trúc hoặc lạc đề, khiến nhà tuyển dụng khó theo dõi ý kiến của bạn.
  • Thiếu sự tùy chỉnh. Bạn có thể không kết nối hiệu quả các câu trả lời của mình với nhu cầu và ưu tiên cụ thể của nhà tuyển dụng hoặc vị trí đó.
  • Thiếu sự tham gia hoặc quan tâm chân thành. Bạn có thể không thể hiện sự nhiệt tình, quan tâm hoặc sự phù hợp với văn hóa của vị trí và tổ chức.

Dưới đây là một số cách để cải thiện kỹ năng phỏng vấn của bạn:

  • Luyện tập cách trình bày - Trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến một cách rõ ràng. Suy nghĩ về câu trả lời không giống như diễn đạt chúng bằng lời nói. Ghi âm lại hoặc thực hiện các cuộc phỏng vấn giả với một người bạn, lý tưởng nhất là người có kinh nghiệm tuyển dụng. Phương pháp STAR (Tình huống, Nhiệm vụ, Hành động, Kết quả) là một công cụ hữu ích để cấu trúc các câu trả lời thuyết phục một cách súc tích.
  • Tìm hiểu sâu hơn - Không chỉ dừng lại ở trang chủ của công ty. Hiểu rõ các dự án gần đây, thách thức và văn hóa của họ. Tùy chỉnh câu trả lời để thể hiện cách kỹ năng của bạn trực tiếp giải quyết nhu cầu cụ thể của họ, bao gồm việc đọc giữa các dòng trong mô tả công việc. Ví dụ, nếu đó là vị trí cấp thấp với các nhiệm vụ thường xuyên, bạn cần cân bằng giữa việc thể hiện tham vọng và sự sẵn sàng đảm nhận các công việc thường ngày.
  • Lịch sự hỏi xin nhận xét - Nếu bạn nhận được thông báo từ chối sau phỏng vấn, hãy cân nhắc gửi một yêu cầu phản hồi ngắn gọn và lịch sự, như: “Cảm ơn quý công ty đã cho tôi cơ hội phỏng vấn cho vị trí này! Tôi thực sự đánh giá cao thời gian của đội ngũ quý công ty. Nếu quý công ty có bất kỳ phản hồi nào sẵn sàng chia sẻ về buổi phỏng vấn hoặc đơn ứng tuyển của tôi, tôi sẽ rất biết ơn vì cơ hội học hỏi này.” Nhiều nhà tuyển dụng sẽ không cung cấp phản hồi, nhưng vẫn đáng để hỏi, và càng tiến xa trong quá trình tuyển dụng, bạn càng có khả năng nhận được phản hồi.

Áp lực tinh thần và cảm xúc khi tìm việc

Tập trung vào các chiến lược thực tế là hữu ích, nhưng cũng quan trọng không kém là nhận thức và quản lý những thách thức cảm xúc trong quá trình tìm việc. Quá trình này thường bao gồm việc đối mặt với sự từ chối, chịu đựng những khoảng thời gian im lặng và đấu tranh với sự tự nghi ngờ, tất cả đều có thể dẫn đến sự thất vọng và kiệt sức. Dễ dàng rơi vào vòng luẩn quẩn của suy nghĩ tiêu cực, nghi ngờ khả năng của bản thân hoặc cảm thấy không đủ năng lực.

Hội chứng kẻ mạo danh (imposter syndrome) - cảm giác day dứt rằng bạn không giỏi như người khác nghĩ, hay rồi bạn sẽ bị "phát hiện" - có thể đặc biệt nghiêm trọng khi bạn ứng tuyển vào các vị trí đòi hỏi nhiều hơn khả năng hiện tại hay nằm ngoài vùng an toàn của mình. Những suy nghĩ như "Mình có đủ kinh nghiệm không?" hay "Lỡ họ nhận ra mình không phù hợp thì sao?" là rất phổ biến nhưng có thể làm bạn tê liệt.Việc nhận ra rằng những cảm xúc này rất phổ biến, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu sự nghiệp hay đang chuyển đổi công việc, là bước đầu tiên để quản lý chúng. Dưới đây là cách để giữ bình tĩnh.

Hiểu rằng bạn hiếm khi cảm thấy đủ tiêu chuẩn 100%

Thường xuyên có cảm giác không đủ năng lực khi ứng tuyển vào các vị trí có tính thách thức cao và ảnh hưởng lớn, đặc biệt là khi kinh nghiệm của bạn không hoàn toàn trùng khớp với từng yêu cầu cụ thể trong mô tả công việc. Nhiều người, đặc biệt là những người đến từ các nền tảng ít được chú ý hay là thế hệ đầu tiên trong gia đình theo đuổi nghề nghiệp này, thường do dự trong việc ứng tuyển trừ khi họ đáp ứng gần như toàn bộ các tiêu chí được liệt kê.

Thực tế là mô tả công việc thường vẽ ra hình ảnh của một “ứng viên lý tưởng” – một danh sách mong muốn hơn là một danh sách kiểm tra cứng nhắc. Nhà tuyển dụng thường tuyển dụng những ứng viên mà họ tin rằng có thể phát triển trong vai trò đó và mang lại những điểm mạnh độc đáo, ngay cả khi họ không đáp ứng mọi tiêu chí.

Nếu một vị trí thực sự thu hút bạn và bạn đáp ứng hầu hết các tiêu chí quan trọng (khoảng 70–80%), thường đáng để nộp đơn - ngay cả khi bạn không đáp ứng mọi tiêu chí. Hãy xem những vị trí này như "vị trí thách thức": cơ hội thử thách bạn và phù hợp với hướng phát triển sự nghiệp của bạn.

Điều quan trọng là chú ý đến những gì bạn học được trên hành trình. Nếu bạn nhận được cuộc phỏng vấn cho những vị trí mà bạn nghĩ là khó đạt được, đó là dấu hiệu tích cực cho thấy bạn có tiềm năng. Nếu bạn ứng tuyển cho nhiều vị trí thách thức mà không nhận được phản hồi tích cực, đó có thể là tín hiệu hữu ích để xem xét lại chiến lược hoặc thu hẹp phạm vi tập trung. Mục tiêu không phải là ứng tuyển mọi nơi, mà là thử thách giới hạn của những gì bạn đủ điều kiện và học hỏi từ trải nghiệm để điều chỉnh và tiếp tục tiến lên.

Tái định hình trải nghiệm của bạn để xây dựng sự tự tin

Khi cảm giác tự ti xuất hiện, thật dễ tập trung vào những điều bạn không có - những danh hiệu cụ thể, bằng cấp hoặc kinh nghiệm. Tuy nhiên, điều đó có thể khiến bạn mất đi tầm nhìn về những điểm mạnh bạn đã có. Một tư duy hữu ích hơn bắt đầu bằng việc xem xét kinh nghiệm của bạn trong bối cảnh và nhận ra cách kỹ năng của bạn có thể áp dụng trong các môi trường khác nhau.

Hãy dành một chút thời gian để suy ngẫm về những lần bạn đã đối mặt với thử thách đầy ý nghĩa, dù là ngoài môi trường làm việc chính thức. Có thể đó là trong một dự án tình nguyện, một sáng kiến sinh viên, hay một dự án cá nhân nào đó. Bạn có thể đã có những trải nghiệm cho thấy khả năng thích nghi nhanh chóng, giải quyết vấn đề dưới áp lực hay hỗ trợ người khác – sử dụng nhiều kỹ năng tương tự mà bạn sẽ cần trong các vị trí mà bạn đang hướng tới. Những loại công việc nào mà mọi người thường tìm đến bạn? Khi nào bạn đã học hỏi điều mới và phát triển nó xa hơn?

Việc nhìn nhận lại trải nghiệm của bạn theo cách này không có nghĩa là bạn đang cố gắng che giấu những thiếu sót. Điều quan trọng là tạo cho bản thân một cái nhìn toàn diện và công bằng về bản thân. Sự thay đổi góc nhìn này có thể là một phương thuốc hữu ích để vượt qua sự nghi ngờ bản thân, giúp bạn tập trung vào những thành tựu đã đạt được và cách phát triển từ đó.

Tìm kiếm những góp ý (feedback) chân thành từ người bạn tin tưởng

Nội tâm của bạn có thể trở thành một kẻ kể chuyện không đáng tin, đặc biệt là khi bạn liên tục bị từ chối khi xin việc hay mất tự tin. Sẽ rất hữu ích nếu bạn chủ động thu thập những ý kiến bên ngoài, vừa mang tính hỗ trợ vừa mang tính xây dựng. Dưới đây là một số cách để làm điều đó:

  • Yêu cầu phản hồi cụ thể từ những người hiểu rõ công việc của bạn. Các mentor, quản lý hoặc đồng nghiệp có suy nghĩ sâu sắc thường có thể nhìn thấy điểm mạnh của bạn rõ ràng hơn bạn. Thay vì những câu hỏi mơ hồ như “Tôi có đủ điều kiện không?”, hãy thử hỏi những câu như “Bạn nghĩ những khía cạnh nào trong công việc gần đây của tôi là mạnh nhất?” hoặc “Theo những gì bạn đã thấy, bạn nghĩ tôi phù hợp nhất với những vị trí nào?”
  • Hãy đón nhận cả sự khen ngợi và phê bình. Mặc dù sự khích lệ là rất quý giá, nhưng phản hồi hữu ích nhất thường là những góp ý giúp bạn phát triển. Một người cố vấn có thể nói: “Bạn giao tiếp rất rõ ràng — nếu bạn cũng trau dồi thêm kiến thức kỹ thuật về X, bạn sẽ càng nổi bật hơn”. Loại góp ý như vậy vừa mang tính khích lệ vừa có thể áp dụng vào thực tế.
  • Ghi nhận những khoảnh khắc được công nhận. Khi ai đó khen ngợi công việc của bạn hay cảm ơn bạn về điều gì đó (cho dù qua email, tin nhắn Slack hay cuộc trò chuyện bình thường), hãy ghi nhận lại. Lưu giữ một tập tin ghi lại những thành công có thể là một cách tuyệt vời để kết nối lại với giá trị của bản thân, đặc biệt là trong những ngày khó khăn.

Cách đối diện với sự từ chối

Sự từ chối là một phần không thể tránh khỏi và thường gây đau lòng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Bạn đầu tư thời gian, công sức và hy vọng vào mỗi đơn ứng tuyển, chỉ để nhận được câu trả lời "không" (hoặc tệ hơn, không nhận được phản hồi nào). Điều này có thể khiến bạn nản lòng, và nhiều lần bị từ chối có thể bắt đầu làm suy giảm sự tự tin của bạn. Khi bạn cảm thấy thất vọng, dưới đây là một số cách để quản lý tác động cảm xúc:

  • Thực hành lòng tự thương. Điều này có thể nghe có vẻ sáo rỗng, nhưng việc thừa nhận sự thất vọng mà không phán xét là rất quan trọng. Tìm kiếm việc làm là một quá trình đòi hỏi nhiều về mặt cảm xúc. Hãy ưu tiên nghỉ ngơi, kết nối với những người bạn hỗ trợ và tham gia vào các hoạt động giúp bạn ổn định tinh thần. Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp có cấu trúc hơn, các tài liệu như công trình nghiên cứu của Tiến sĩ Kristin Neff về lòng tự thương có thể hữu ích.
  • Hãy nhớ rằng, đây thường là một cuộc cạnh tranh về số lượng. Mặc dù mỗi đơn ứng tuyển đều mang tính cá nhân sâu sắc, nhưng nhiều vị trí tuyển dụng nhận được hàng chục, thậm chí hàng trăm đơn ứng tuyển. Chỉ có một số ít (chỉ 6–7 ứng viên) được mời phỏng vấn. Việc bị từ chối thường liên quan đến may rủi hơn là do bản thân bạn. Thực tế, nếu bạn chưa từng bị từ chối, có thể bạn chưa hướng đến những vị trí thực sự thách thức tiềm năng của mình.
  • Quản lý kỳ vọng, đặc biệt là ở giai đoạn cuối. Cảm thấy hy vọng sau những cuộc phỏng vấn thành công là điều tự nhiên. Tuy nhiên, ngay cả ở giai đoạn đó, kết quả vẫn có thể thay đổi - các công ty thường phỏng vấn nhiều ứng viên xuất sắc và ưu tiên nội bộ có thể thay đổi. Nếu bạn không được chọn, điều đó không có nghĩa là bạn không ấn tượng. Giữ bình tĩnh trước đó có thể giúp giảm bớt sự hụt hẫng nếu mọi việc không diễn ra như mong đợi.
  • Hãy trau dồi khi có thể. Bạn không cần phải vội vàng rút ra kinh nghiệm ngay lập tức. Khi cảm thấy sẵn sàng, hãy suy ngẫm. Nếu nhận được phản hồi (hoặc nếu bạn cảm thấy thoải mái khi chủ động nhờ phản hồi), hãy tìm kiếm các mô hình chung. Có thể ứng viên khác có kinh nghiệm sát sườn hơn. Thấu hiểu điều này có thể giúp bạn điều chỉnh cách trình bày điểm mạnh của mình trong lần sau hay thậm chí định hướng các bước phát triển kỹ năng tiếp theo. Ngay cả khi không có ai góp ý, bạn vẫn có thể tự mình nhận ra những điểm mà chỉ cần một sự tinh chỉnh nhỏ cũng có thể cải thiện cơ hội của bạn trong những lần tới.

Tiến về phía trước

Hành trình tìm việc có thể đầy bộn bề và nản lòng, đặc biệt khi bạn cảm thấy mọi thứ thật chậm chạp và vô định. Nhưng qua quá trình này, dù không hoàn hảo, bạn sẽ dần trở nên sáng tỏ và tìm được cách bước tiếp. Mỗi hồ sơ, mỗi cuộc phỏng vấn, hay mỗi lời góp ý đều giúp bạn gọt giũa cảm nhận của mình về điều bạn đang tìm kiếm, về những giá trị bạn mang lại, và về cách để đi bước tiếp theo.

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ nhìn rộng hơn và khám phá cách bạn có thể chủ động định hình và phát triển sự nghiệp của mình theo thời gian để duy trì động lực và gia tăng sức ảnh hưởng.

Phần 7

Nuôi dưỡng và phát triển sự nghiệp bền vững

Ngay cả khi có một kế hoạch rõ ràng, việc tìm kiếm việc làm vẫn có thể khiến bạn cảm thấy nản lòng—sự từ chối, sự im lặng và những trở ngại là một phần của quá trình. Chương này giúp bạn xác định những yếu tố đang cản trở bạn, điều chỉnh cách tiếp cận và duy trì sự kiên định trước những thách thức. Bạn sẽ học được những cách thực tế để cải thiện chiến lược của mình và duy trì động lực, để có thể tiếp tục tiến về phía trước với sự kiên cường và sự rõ ràng.

Đọc tiếp
Probably Good là một tổ chức phi lợi nhuận chuyên hỗ trợ mọi người xây dựng sự nghiệp vừa tốt cho bản thân vừa có lợi cho xã hội. Các tài nguyên và dịch vụ được hỗ trợ bởi chuyên gia của Probably Good được cung cấp miễn phí để giúp mọi người đưa ra những quyết định nghề nghiệp khó khăn và tạo ra sự khác biệt thực sự.

Nên làm gì tiếp theo?

Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu cách làm nhiều điều tốt hơn, đây là một số bước tiếp theo bạn có thể thực hiện.